Veja a importância da prestação de contas em um condomínio
Ser transparente e facilitar o relacionamento com os condôminos por meio da prestação de contas. Essa é a missão de Alex Dias, síndico de um condomínio em Jacarepaguá, Zona Oeste do Rio de Janeiro. Para isso, ele tem todas as contas do prédio em ordem e apresenta balancetes mensais para que os moradores acompanhem a gestão.
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“Procuro manter as pastas organizadas por ano e meses em arquivos de acesso rápido, de forma que facilite a consulta tanto para a administração, como para os condôminos. Além disso, é muito importante que seja feita auditoria mensal das pastas, por empresa especializada, para não ter surpresas na prestação de contas”, explica.
Não é só questão de organização: o síndico pode ser responsabilizado por não prestar contas ou por falhas no balanço que não for aprovado. Se não resolver as pendências, pode, inclusive, ser acionado judicialmente.
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Responsabilidades
Supervisor do Núcleo de Gestão Integrada da CIPA – Administração de Condomínios e Imóveis, André Ricardo detalha que as administradoras montam pastas de prestação de contas, que incluem pagamento de pessoal, contas de concessionárias, contratos de manutenção (como de elevadores), gastos administrativos, com serviços e receita com taxa de condomínio.
“A realização da prestação de contas à assembleia é obrigação atribuída ao síndico, no artigo 22, da Lei 4.591, de 16 dezembro de 1964, e abordada no artigo 1.348, do Código Civil. Em regra, as prestações de contas são realizadas anualmente na assembleia geral ordinária ou em extraordinária, quando necessário”, diz Ricardo.
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