Dicas para montar um home office funcional e produtivo

Com o aumento no número de casos confirmados do novo coronavírus no Brasil, a recomendação para evitar aglomerações e diminuir as chances de contágio levou muitas empresas a liberar seus funcionários para fazer home office. Por isso, resolvemos preparar um conteúdo que explica como você pode montar um home office funcional e contribuir 100% para a sua produtividade em casa.

Juliana Clemente, Diretora de Operações do ZAP, afirma que o espaço escolhido em casa para o trabalho é o principal fator para a obtenção do sucesso durante a jornada de trabalho. “Nesse momento em que estamos todos em nossos abrigos, nos resguardando, surge também a oportunidade de avaliarmos o espaço que temos em casa disponível para trabalho, estudo, etc. Como em todo projeto de interiores, em primeiro lugar, vale definir quais são suas necessidades para este espaço e depois escolher móveis adequados, materiais, objetos, cores, livros, plantas para ocupar esse ambiente tão importante. Em minha casa, montei esse cantinho para abrigar uma escrivaninha e uma cadeira (com ergonomia apropriada) porque é abundante de luz natural, vem a brisa das janelas e onde posso estar ao lado do canto de brinquedos da minha filha, Teresa, de 2 anos”

Juliana Clemente, diretora de Operações do ZAP, no seu Home Office funcional

Disciplina, compreensão familiar e metas claras são as bases para que o trabalho em casa triunfe entre quatro paredes. E mesmo quando o ambiente não é o local de trabalho oficial, é preciso ter um suporte mínimo necessário para finalizar o que nem sempre se concluiu no escritório. Ou seja, um home office funcional e agradável é meio caminho para que se atinja prazer e sucesso no negócio em casa.

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Segundo os especialistas, em primeiro lugar vem a ergonomia, afinal passamos longas horas dentro deste ambiente de trabalho e conforto é o que buscamos. Trabalhar confortavelmente melhora seu desempenho e qualidade do trabalho feito. Seja em um escritório comercial ou residencial, fundamental é que seja um ambiente propício para a concentração, a criatividade e a produtividade.

Elaboramos uma série de dicas para o seu home office e seu trabalho funcionarem numa boa. Confira abaixo:

Tenha um local de trabalho apropriado: se você não tiver um dormitório ou uma área bem demarcada para tal fim em casa, tenha pelo menos um espaço separado para sua mesa, livros, telefone, canetas e papel. São raros os casos de pessoas que funcionam bem um dia na cama, outro no sofá e outro na mesa de jantar. Se o tipo de atividade que você faz em casa é de suporte à profissional feita na empresa, o escritório pode ser uma sacada, no quarto ou até mesmo em um ambiente de passagem. Porém, cuide para que a iluminação deste local seja adequada, para que haja ventilação suficiente e para que se consiga o mínimo de tranquilidade para concentração, se for o caso.

Em muitos casos, o home office acaba sendo instalado no quarto. A dica principal é garantir o conforto, mas esquecer da cama ao lado. (Foto: Divulgação ZAP – Parceria Home Staging – Susana Damy – e mobiliário Tuim.

Estabeleça regras: quando estiver em seu espaço de trabalho, você não deve ser interrompido com problemas domésticos. Separe bem sua vida pessoal de sua vida profissional. Isso deve ficar bem claro para sua família, amigos e empregados domésticos. Não tenha receio de impor limites e dizer: “não posso, estou trabalhando”;

Tenha todos os itens que precisa disponíveis: computador, internet de qualidade, microfone e fones de ouvido, teclado e mouse. Você terá que fazer alguns investimentos e terá que cuidar da manutenção do seu escritório. Prepare-se para tomar nota de tudo que precisa e as providencie em seu tempo livre;

Utilize uma mesa e uma cadeira confortáveis: você passará uma grande parte do seu dia neste ambiente então é preciso que ele seja confortável. Com boas pesquisas na internet é possível conseguir isso com um baixo investimento. Acredite: passar muito horas sentado em um banco ruim fará mais mal a sua coluna do que se pode imaginar;

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